Menggelar acara di tengah situasi pandemi memang menghadirkan tantangan tersendiri yang tidak pernah terbayangkan sebelumnya. Ada banyak hal yang perlu dirombak, termasuk konsep atau cara penyelenggaraan acara.
Seperti yang diketahui bahwa di masa pandemi saat ini, masyarakat dilarang menggelar acara yang mengundang banyak orang. Maka dari itu, hal ini juga memengaruhi segala aspek kehidupan, termasuk dalam dunia pengelolaan acara.
Salah satu inovasi yang bisa diterapkan dalam penyelenggaraan agenda adalah penggunaan konsep event virtual, di mana hal ini dapat dijadikan sebuah solusi di tengah situasi pandemi. Dengan mengusung konsep acara virtual, maka agenda bisa tetap berlangsung dan disaksikan oleh audiens melalui jarak jauh.
Dengan mengusung konsep acara jarak jauh seperti ini, secara tidak langsung anda juga telah mematuhi peraturan pemerintah. Perihal social distancing telah diatur dengan sedemikian rupa di dalam undang-undang dan harus tetap dipatuhi ketika mengadakan berbagai acara pertemuan. Dengan menerapkan virtual event, anda tidak perlu khawatir jika tengah melangsungkan acara, tiba-tiba ada pihak berwajib yang berkunjung.
Memang tidak selayaknya pandemi ini dijadikan sebagai alasan untuk menyalahkan keadaan. Anda perlu beradaptasi dengan cepat dan mengubah pola pikir, sehingga dapat menerima segala kondisi dengan piikiran jernih. Dengan pikiran yang terbuka atau open minded, maka anda akan dapat memandang event virtual sebagai konsepsi acara yang tidak berbeda jauh dengan acara pada umumnya. Kamu juga bisa dengan memakai jasa live virtual event di studio pelangi.
Bisa dibilang, event virtual merupakan suatu terobosan yang sangat tepat digunakan untuk berbagai acara. Dengan memakai konsep ini, anda masih tetap bisa mengundang banyak tamu dan saling berinteraksi. Walaupun menggunakan media online, akan tetapi setidaknya para audiens tetap bisa menyaksikan acara yang anda gelar.
Anda bisa mendapatkan berbagai keuntungan dengan menggunakan jasa profesional.
Profesional
Virtual event organizer terpercaya tentu memiliki tim dengan berbagai pengalaman. Vendor profesional juga mampu melayani klien dengan berbagai macam acara seperti pernikahan, rapat, dan lain-lain. Berbagai acara akan berjalan dengan lancar karena terdapat tim ahli yang menanganinya.
Menyesuaikan Permintaan
Anda tentu memiliki konsep sendiri dalam melaksanakan suatu acara. Vendor virtual event tentu dapat memenuhi permintaan klien dengan baik dan maksimal. Pihak organizer pasti memiliki tim dengan peran masing-masing yang saling mendukung untuk mewujudkan permintaan klien.
Dana Terkontrol
Vendor akan menawarkan harga untuk melangsungkan event virtual misalnya berupa paket harga. Dengan demikian Anda bisa mengontrol pengeluaran untuk biaya jasa penyedia layanan event virtual. Tidak akan ada biaya untuk keperluan lain seperti jika Anda mengurusnya sendiri, seperti untuk sewa berbagai alat.
Fasilitas Lengkap
Untuk melakukan acara virtual, Anda akan memerlukan berbagai alat yang berkualitas. Seperti kamera resolusi tinggi, koneksi internet cepat, dan lain sebagainya. Anda tidak perlu memikirkan peralatan tersebut karena vendor telah menyediakannya.
Pastikan Anda memilih virtual event organizer yang profesional dan terpercaya demi kelancaran acara. Jika semua berjalan lancar penonton akan merasa puas. Anda sebagai penyelenggara juga puas akan hasilnya.
